Gerente de escritório

O que você vai fazer

A vaga é para gerente de escritório em uma empresa de Kingston, em Ontário, no Canadá. Você vai coordenar procedimentos administrativos e serviços do escritório.

Implementar novos procedimentos administrativos e avaliar os procedimentos existentes. Definir prioridades de trabalho e garantir que os procedimentos sejam seguidos e os prazos cumpridos.

Realizar atividades administrativas da empresa. Administrar políticas e procedimentos para liberar registros em solicitações feitas com base nas leis governamentais de acesso à informação e privacidade.

Coordenar e planejar serviços do escritório, como acomodação, mudança, equipamentos, materiais, formulários, descarte de bens, estacionamento, manutenção e segurança.

Ajudar a preparar o orçamento operacional e controlar o estoque e o orçamento. Reunir dados e preparar relatórios periódicos e especiais, manuais e correspondências. Inserir dados.

Treinar funcionários. Supervisionar e coordenar procedimentos administrativos do escritório. Resolver conflitos.

Colocar sistemas e componentes em funcionamento. Monitorar e avaliar atividades. Supervisionar a administração da folha de pagamento. Planejar e controlar o orçamento e as despesas.

Requisitos

• Inglês.
• Certificado de conclusão do ensino médio.
• De 7 meses a menos de 1 ano de experiência.
• Vaga em tempo integral, com jornada de 32 a 40 horas por semana.

Exige inglês ou francês.