Assistente de recursos humanos e administrativo

O que você vai fazer

Apoie as atividades diárias de recursos humanos e administração da Kelington Engineering (Germany) GmbH, em Dresden, na Alemanha. A vaga é em uma empresa internacional da área de engenharia e instalação de sistemas de abastecimento.

Apoiar as tarefas gerais de administração de pessoal, incluindo a integração e o desligamento de funcionários.

Manter arquivos, documentos e dados de recursos humanos atualizados.

Dar suporte administrativo a processos de visto, residência e permissão de trabalho para funcionários internacionais. Preparar documentos, agendar compromissos e manter contato com órgãos públicos.

Ajudar a organizar a hospedagem dos funcionários, incluindo mudanças de entrada e saída e contato com proprietários.

Coordenar viagens de trabalho, hospedagem e transporte.

Criar e processar formulários, listas, relatórios e correspondências.

Apoiar tarefas gerais de escritório e administração, além da comunicação com prestadores de serviços externos.

Requisitos

• Formação profissional concluída na área comercial ou equivalente, ou curso superior em recursos humanos, administração de empresas ou área relacionada.
• Bom domínio de alemão e inglês, falados e escritos.
• Conhecimento seguro do MS Office, especialmente Word, Excel e Outlook.
• Perfil cuidadoso, organizado e confiável.
• Habilidade de organização e comunicação, além de discrição.
• Experiência inicial em administração de pessoal ou organização de escritório é desejável, mas não obrigatória. Pessoas em início de carreira também podem se candidatar.