Assistente administrativo

O que você vai fazer

Vaga de assistente administrativo na RM of Sherwood, em Saskatchewan, Canadá. Você vai apoiar as operações do escritório e prestar atendimento ao cliente.

Organizar seminários, conferências e outros eventos. Abrir e distribuir correspondências e outros materiais. Planejar e organizar as operações diárias.

Registrar e preparar atas de reuniões, seminários e conferências. Definir procedimentos e rotinas do escritório. Agendar e confirmar compromissos.

Atender ao telefone e encaminhar chamadas e mensagens. Responder a consultas por meios eletrônicos. Reunir dados, estatísticas e outras informações.

Pedir materiais de escritório e controlar o estoque. Organizar viagens, itinerários e reservas. Receber pessoas e encaminhá-las aos contatos ou setores de atendimento.

Criar e manter sistemas de arquivamento de informações, em papel e digitais. Digitar e revisar correspondências, formulários e outros documentos. Inserir dados e manter bancos de dados digitais.

Prestar atendimento ao cliente e realizar tarefas básicas de escrituração contábil.

Requisitos

• Inglês.
• Certificado de conclusão do ensino médio.
• De 1 ano a menos de 2 anos de experiência.
• Emprego permanente, em período integral, de 40 a 50 horas por semana.

Exige inglês ou francês.