Administrador de escritório

O que você vai fazer

Você vai coordenar procedimentos administrativos e serviços de escritório em uma empresa em Scarborough, Ontário.

Implementar e avaliar procedimentos administrativos. Delegar tarefas à equipe de apoio do escritório e definir prioridades para cumprir procedimentos e prazos.

Realizar atividades administrativas e aplicar políticas sobre a divulgação de registros, conforme as leis de acesso a informações governamentais e de privacidade.

Planejar e coordenar serviços de escritório, como hospedagem, mudanças, equipamentos, materiais, formulários, descarte de bens, estacionamento, manutenção e segurança.

Ajudar a preparar o orçamento operacional e controlar o estoque e o orçamento. Organizar dados e preparar relatórios periódicos e especiais, manuais e correspondências. Inserir dados.

Treinar e orientar a equipe. Supervisionar e coordenar procedimentos administrativos, resolver conflitos, acompanhar e avaliar o trabalho. Supervisionar a administração da folha de pagamento e controlar o orçamento e as despesas.

Requisitos

• Ensino médio completo.
• De 1 a menos de 2 anos de experiência.
• Inglês.

Exige inglês ou francês.