Coordenador de escritório

O que você vai fazer

Você vai coordenar procedimentos e serviços administrativos de escritório em uma empresa em Mississauga, Ontário, Canadá.

Implementar procedimentos administrativos e revisar e avaliar novos procedimentos.

Delegar tarefas à equipe de apoio do escritório. Definir prioridades e garantir que os procedimentos sejam seguidos e os prazos cumpridos. Realizar atividades administrativas da empresa.

Administrar políticas e procedimentos para a divulgação de registros, ao processar solicitações conforme as leis governamentais de acesso à informação e proteção da privacidade.

Coordenar e planejar serviços de escritório, como acomodação, mudança, equipamentos, materiais, formulários, descarte de bens, estacionamento, manutenção e segurança.

Ajudar a preparar o orçamento operacional e manter controles de estoque e orçamento. Reunir dados e preparar relatórios periódicos e especiais, manuais e correspondências. Inserir dados.

Treinar funcionários. Supervisionar e coordenar procedimentos administrativos do escritório. Resolver conflitos.

Colocar sistemas e componentes em funcionamento. Monitorar e avaliar. Planejar e controlar o orçamento e as despesas.

Requisitos

• Inglês.
• Certificado de conclusão do ensino médio.
• De 7 meses a menos de 1 ano de experiência.
• Contrato por prazo determinado, em período integral, de 32 a 40 horas por semana.

Exige inglês ou francês.