Administrador de escritório

O que você vai fazer

Vaga permanente em período integral, com jornada de 30 horas por semana, em Cambridge, Ontário. Você vai coordenar procedimentos administrativos e serviços de escritório.

Implementar novos procedimentos administrativos, analisá-los e avaliá-los. Delegar tarefas à equipe de apoio do escritório e definir prioridades para garantir que os procedimentos sejam seguidos e os prazos cumpridos.

Realizar atividades administrativas da empresa. Administrar políticas e procedimentos para a divulgação de registros em solicitações feitas conforme a legislação governamental de acesso à informação e proteção da privacidade.

Coordenar e planejar serviços de escritório, como acomodação, mudança, equipamentos, materiais, formulários, descarte de bens, estacionamento, manutenção e segurança.

Ajudar a preparar o orçamento operacional e controlar o estoque e o orçamento. Reunir dados e preparar relatórios periódicos e especiais, manuais e correspondências. Inserir dados.

Treinar e orientar funcionários. Supervisionar e coordenar procedimentos administrativos do escritório. Resolver conflitos. Monitorar e avaliar o trabalho. Planejar e controlar o orçamento e as despesas.

Requisitos

• Inglês.
• Certificado de conclusão do ensino médio.
• De 1 a menos de 2 anos de experiência.

Exige inglês ou francês.