Gerente de escritório

O que você vai fazer

Gerencie as atividades administrativas de uma clínica médica em Winnipeg, Manitoba. A vaga é permanente, em período integral, com jornada de 37,5 horas por semana.

Implementar novos procedimentos administrativos e avaliar os procedimentos existentes. Delegar tarefas à equipe de apoio administrativo, definir prioridades e garantir o cumprimento dos procedimentos e prazos.

Realizar atividades administrativas da clínica. Coordenar e planejar serviços de escritório, como acomodação, mudança, equipamentos, materiais, formulários, descarte de bens, estacionamento, manutenção e segurança.

Ajudar a preparar o orçamento operacional e controlar o estoque e o orçamento. Organizar dados e preparar relatórios periódicos e especiais, manuais e correspondências. Inserir dados.

Supervisionar e coordenar os procedimentos administrativos do escritório. Monitorar e avaliar as atividades. Supervisionar a administração da folha de pagamento e planejar e controlar o orçamento e as despesas.

Criar e manter arquivos e registros médicos confidenciais.

Requisitos

• Inglês.
• Certificado ou diploma de faculdade, CEGEP ou outro programa não universitário com duração de 1 a 2 anos em administração médica, assistência executiva médica ou secretariado médico.
• De 3 a menos de 5 anos de experiência.

Exige inglês ou francês.