Administrador de escritório

O que você vai fazer

Você vai coordenar procedimentos administrativos e serviços de escritório em uma empresa de cuidados infantis em Burnaby, na Colúmbia Britânica, Canadá.

Implementar novos procedimentos administrativos e avaliar os procedimentos existentes.

Definir prioridades de trabalho, acompanhar prazos e garantir que os procedimentos sejam seguidos. Realizar atividades administrativas da empresa.

Administrar políticas e procedimentos para liberar registros em resposta a solicitações feitas conforme as leis de acesso a informações e privacidade do governo.

Coordenar e planejar serviços de escritório, como instalações, mudanças, equipamentos, materiais, formulários, descarte de bens, estacionamento, manutenção e segurança.

Ajudar a preparar o orçamento operacional e controlar o estoque e o orçamento. Reunir dados e preparar relatórios periódicos e especiais, manuais e correspondências.

Supervisionar procedimentos administrativos e controlar o orçamento e as despesas.

Requisitos

• Inglês.
• Formação em college ou CEGEP.
• De 2 a menos de 3 anos de experiência.

Exige inglês ou francês.