Gerente de oficina

Qué vas a hacer

Coordinar y supervisar las tareas administrativas de una oficina en Kingston, Ontario. Se encarga de implementar procedimientos, administrar presupuestos y supervisar al personal.

Implementar nuevos procedimientos administrativos.

Revisar y evaluar nuevos procedimientos administrativos.

Establecer prioridades de trabajo y asegurar que se sigan los procedimientos y se cumplan los plazos.

Realizar actividades administrativas del establecimiento.

Administrar políticas y procedimientos relacionados con la divulgación de registros en el procesamiento de solicitudes bajo la legislación de acceso a la información y privacidad del gobierno.

Coordinar y planificar servicios de oficina como alojamiento, reubicación, equipo, suministros, formularios, disposición de activos, estacionamiento, mantenimiento y servicios de seguridad.

Ayudar en la preparación del presupuesto operativo y mantener controles de inventario y presupuestarios.

Recopilar datos y preparar informes periódicos y especiales, manuales y correspondencia.

Realizar entrada de datos.

Capacitar al personal.

Supervisar y coordinar los procedimientos administrativos de la oficina.

Resolver situaciones de conflicto.

Encargar sistemas y componentes.

Monitorear y evaluar.

Supervisar la administración de nómina.

Planificar y controlar el presupuesto y los gastos.

Requisitos

• Idioma: inglés.
• Educación: certificado de secundaria (high school).
• Experiencia: de 7 meses a menos de 1 año.
• Término o contrato. Tiempo completo, de 32 a 40 horas por semana.

Pide inglés o francés.