Asistente ejecutivo

Qué vas a hacer

Apoya la administración y las operaciones diarias de una empresa de transporte de carga en Concord, Ontario. El puesto es permanente y de tiempo completo, con 40 horas semanales.

Recopilar datos para preparar documentos y establecer y coordinar políticas y procedimientos administrativos.

Supervisar y capacitar al personal. Analizar memorandos, propuestas e informes recibidos y enviados.

Preparar y coordinar la elaboración y presentación de resúmenes e informes. Investigar y reunirse con personas, grupos de interés y otras partes para analizar asuntos y recomendar acciones.

Mantener contacto con funcionarios de departamentos y de la empresa, así como con otras organizaciones y asociaciones. Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las operaciones diarias.

Atender a clientes. Organizar viajes, itinerarios y reservas. Preparar facturas, informes, memorandos, cartas y estados financieros, y administrar contratos y otros documentos.

Organizar eventos. Escribir y revisar correspondencia, formularios y otros documentos.

Requisitos

• Estudios universitarios de nivel college o CEGEP.
• La experiencia es un activo.

Pide inglés o francés.