Administrador de oficina

Qué vas a hacer

Administrar procedimientos y servicios de oficina en una empresa de Cambridge, Ontario, Canadá.

Implementar y evaluar procedimientos administrativos. Asignar trabajo al personal de apoyo y establecer prioridades para cumplir los procedimientos y plazos.

Realizar actividades administrativas de la empresa y gestionar políticas y procedimientos para entregar registros solicitados conforme a las leyes de acceso a la información y privacidad.

Coordinar servicios de oficina, como alojamiento, mudanzas, equipos, suministros, formularios, eliminación de activos, estacionamiento, mantenimiento y seguridad.

Ayudar a preparar el presupuesto operativo y controlar el inventario y el presupuesto. Preparar datos, informes periódicos y especiales, manuales y correspondencia. Ingresar datos.

Capacitar, orientar y supervisar al personal. Coordinar procedimientos administrativos, resolver conflictos, evaluar el desempeño y controlar el presupuesto y los gastos.

Requisitos

• Inglés.
• Certificado de graduación de escuela secundaria.
• De 1 año a menos de 2 años de experiencia.
• Empleo permanente a tiempo completo: 30 horas por semana.

Pide inglés o francés.