Asistente administrativo

Qué vas a hacer

Trabajo de oficina en una empresa de transporte en RM of Sherwood, Saskatchewan. Apoyas la operación diaria con tareas administrativas, atención al cliente y manejo de documentos.

Organizar y coordinar seminarios, conferencias y otros eventos.

Abrir y distribuir el correo y otros materiales.

Planificar y organizar las operaciones diarias.

Tomar y preparar actas de reuniones, seminarios y conferencias.

Definir y establecer procedimientos y rutinas de oficina.

Agendar y confirmar citas.

Contestar el teléfono y pasar llamadas y mensajes.

Responder consultas electrónicas.

Recopilar datos, estadísticas y otra información.

Pedir suministros de oficina y mantener el inventario.

Organizar viajes, itinerarios relacionados y hacer reservas.

Recibir a las personas y dirigirlas a los contactos o áreas de servicio.

Crear y mantener sistemas de archivo de información manuales e informatizados.

Escribir y revisar correspondencia, formularios y otros documentos.

Hacer entrada de datos.

Dar servicio al cliente.

Mantener y administrar la base de datos digital.

Realizar tareas básicas de contabilidad.

Requisitos

• Inglés.
• Educación: certificado de secundaria (high school).
• Experiencia: de 1 año a menos de 2 años.
• Empleo permanente, tiempo completo.
• De 40 a 50 horas por semana.

Pide inglés o francés.