Asistente administrativo

Qué vas a hacer

Trabajo de oficina en La Tuque, Quebec, para una asociación de personas con discapacidad. Se encarga de tareas administrativas, contables básicas y atención telefónica.

Planificar y controlar el presupuesto y los gastos.

Tomar y preparar actas de reuniones, seminarios y conferencias.

Agendar y confirmar citas.

Gestionar contratos.

Atender el teléfono y pasar llamadas y mensajes.

Responder consultas electrónicas.

Pedir suministros de oficina y mantener el inventario.

Mecanografiar y corregir correspondencia, formularios y otros documentos.

Hacer investigaciones.

Ingresar datos.

Mantener y gestionar la base de datos digital.

Realizar tareas básicas de contabilidad.

Requisitos

• Idioma: francés.
• Educación: certificado o diploma en otro oficio; o experiencia equivalente.
• Experiencia: de 2 a menos de 3 años.
• Empleo permanente, tiempo completo, 35 horas por semana.

Pide inglés o francés.