Administrador de oficina

Qué vas a hacer

Administrar los procedimientos y servicios de oficina de una empresa en Scarborough, Ontario, Canadá.

Implementar nuevos procedimientos administrativos y evaluar los existentes. Asignar trabajo al personal de apoyo, establecer prioridades y asegurar que se cumplan los procedimientos y plazos.

Realizar actividades administrativas de la empresa. Gestionar las políticas y los procedimientos para divulgar registros al responder solicitudes conforme a las leyes de acceso a la información y privacidad.

Coordinar los servicios de oficina, como alojamiento, mudanzas, equipos, suministros, formularios, eliminación de activos, estacionamiento, mantenimiento y seguridad. Ayudar a preparar el presupuesto operativo y controlar el inventario y el presupuesto.

Recopilar datos y preparar informes periódicos y especiales, manuales y correspondencia. Ingresar datos y capacitar al personal.

Supervisar y coordinar los procedimientos administrativos de oficina. Resolver conflictos, orientar al personal y evaluar su desempeño. Supervisar la administración de nómina y controlar el presupuesto y los gastos.

Requisitos

• Inglés.
• Certificado de graduación de secundaria.
• De 1 año a menos de 2 años de experiencia.
• Empleo permanente a tiempo completo, de 35 a 40 horas por semana.

Pide inglés o francés.