Coordinador de oficina

Qué vas a hacer

Coordinar los procedimientos y servicios administrativos de una empresa en Mississauga, Ontario, Canadá.

Implementar nuevos procedimientos administrativos y revisar y evaluar los existentes.

Delegar tareas al personal de apoyo de oficina. Establecer prioridades y asegurarse de que se sigan los procedimientos y se cumplan los plazos.

Realizar actividades administrativas de la empresa. Administrar las políticas y los procedimientos para divulgar registros al responder solicitudes sujetas a las leyes de acceso a la información y privacidad del Gobierno.

Coordinar y planificar servicios de oficina, como alojamiento, reubicación, equipos, suministros, formularios, eliminación de activos, estacionamiento, mantenimiento y seguridad.

Ayudar a preparar el presupuesto operativo y mantener controles de inventario y presupuesto. Reunir datos y preparar informes periódicos y especiales, manuales y correspondencia.

Ingresar datos y capacitar al personal. Supervisar y coordinar los procedimientos administrativos de oficina. Resolver situaciones de conflicto.

Poner en servicio sistemas y componentes. Supervisar y evaluar. Planificar y controlar el presupuesto y los gastos.

Requisitos

• Hablar inglés.
• Certificado de educación secundaria.
• De 7 meses a menos de 1 año de experiencia.

Pide inglés o francés.