Oficial de servicios administrativos

Qué vas a hacer

Trabajo administrativo de oficina en Richmond, Columbia Británica. Coordinas procedimientos, personal de apoyo, suministros y presupuesto de una empresa de servicios educativos y de negocios.

Implementar nuevos procedimientos administrativos.

Revisar y evaluar nuevos procedimientos administrativos.

Delegar trabajo al personal de apoyo de oficina.

Establecer prioridades de trabajo y asegurar que se cumplan los procedimientos y los plazos.

Realizar las actividades administrativas del establecimiento.

Administrar políticas y procedimientos relacionados con la entrega de registros al procesar solicitudes bajo la legislación de acceso a la información y privacidad del gobierno.

Coordinar y planificar servicios de oficina como alojamiento, reubicación, equipo, suministros, formularios, eliminación de activos, estacionamiento, mantenimiento y seguridad.

Ayudar en la preparación del presupuesto operativo y mantener controles de inventario y presupuesto.

Reunir datos y preparar informes periódicos y especiales, manuales y correspondencia.

Supervisar y coordinar los procedimientos administrativos de oficina.

Requisitos

• Inglés.
• Educación: certificado de secundaria (high school).
• Experiencia: de 1 año a menos de 2 años.
• Empleo permanente, tiempo completo, 35 horas por semana.

Pide inglés o francés.