Administrador de oficina

Qué vas a hacer

Trabajo administrativo en una oficina de Burnaby, BC, Canadá. Se encarga de coordinar procedimientos, presupuestos y servicios de oficina.

Implementar nuevos procedimientos administrativos.

Revisar y evaluar nuevos procedimientos administrativos.

Establecer prioridades de trabajo y asegurar que se cumplan los procedimientos y los plazos.

Realizar actividades administrativas del establecimiento.

Administrar políticas y procedimientos relacionados con la divulgación de registros en el procesamiento de solicitudes bajo la legislación de acceso a la información y privacidad del gobierno.

Coordinar y planificar servicios de oficina como alojamiento, reubicación, equipo, suministros, formularios, disposición de activos, estacionamiento, mantenimiento y servicios de seguridad.

Ayudar en la preparación del presupuesto operativo y mantener controles de inventario y presupuestarios.

Recopilar datos y preparar informes periódicos y especiales, manuales y correspondencia.

Supervisar y coordinar los procedimientos administrativos de la oficina.

Planificar y controlar el presupuesto y los gastos.

Requisitos

• Idioma: inglés.
• Educación: colegio/CEGEP.
• Experiencia: de 2 a menos de 3 años.
• Empleo permanente, tiempo completo, 30 horas por semana.

Pide inglés o francés.